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固體礦產勘查地質檔案立卷歸檔規則 (DZ/T0222-2004)
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1 范圍

本標準規定了固體礦產勘查地質檔案的立卷歸檔范圍與分類、編號與編目立帳方法和立卷歸檔要求。本標準適用于固體礦產勘查地質工作中形成的科技文件材料的立卷歸檔。

2 引用標準

下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時,所示版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

GBT11822—1989 科學技術檔案案卷構成的一般要求

GBT17766—1999 固體礦產資源/儲量分類

DZT0032—1992 地質勘查鉆探巖礦芯管理通則

DZ0079—1993 固體礦產勘查地質資料綜合整理綜合研究規定

3 定義

本標準采用下列定義。

3.1 固體礦產勘查地質檔案:指在固體礦產勘查地質工作中形成的、具有保存價值的,按歸檔要求集中保存的科技文件材料。

3.2 固體礦產勘查地質科技文件材料:固體礦產勘查地質工作中形成的文字、圖表、聲像、電子文件等技術文件和實物地質資料的總稱。

3.3 電子文件:能被計算機系統識別處理,按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上,并可在網絡上傳遞的數字代碼序列。

3.4 實物地質資料:指巖礦芯、巖屑、各類巖石、礦石、礦物及古生物化石標本,測試副樣,光片、薄片等。

3.5 立卷歸檔:根據地質科技文件材料形成特點和內在聯系,按歸檔要求收集齊全,系統整理,組成保管單位,移交檔案部門統一管理的過程。

3.6 保管單位:把一個勘查項目應歸檔的科技文件材料,按類及類序組裝成袋、盒、卷等保管形式的集合體。

4 歸檔范圍與分類

固體礦產勘查地質工作中形成的具有保存價值的科技文件材料,均屬歸檔范圍。根據其內容性質、形式特征和內在聯系,化分為十三類,分別由十三個漢字代表(類目編排順序見附錄A)

4.1 底稿、底圖類(代字:底)

包括報告審定稿底稿:附圖底圖;附表、附件底稿:最終評審、認定文據等。

4.2 地形、工程測繪類(代字:測)

包括測量觀測記錄、計算成果、技術總結、驗收文據等。

4.3 地質觀察類(代字:觀)

包括野外地質記錄、野外地質圖件、野外填圖小結等。

4.4 探礦工程類:(代字:探)

包括各類探礦工程原始地質編錄等有關文字及圖件,工程質量方面的材料、鉆孔封孔檢查記錄等。

4.5 樣品測試類(代字:樣)

包括各類樣品的測試成果及相應的總結等。

4.6 物探、化探類(代字:物)

包括礦區地球物理、地球化學勘查(簡稱物化探)各類方法觀察記錄、儀器性能測試記錄、成果報告、圖表等。

4.7 水文地質、工程地質、環境地質類(代字:水)

包括礦區及外圍水文地質、工程地質、環境地質(簡稱水、工、環)觀測記錄、圖件等。4.8 技術文件類(代字:文)

包括立項文件、指示性文件、重要技術措施材料、礦產資源勘查登記材料、質量體系運行的相關文件等。4.9 技術設計類(代字:設)

包括各類技術設計書及其相關材料。

4.10 綜合研究類(代字:研)

包括礦區綜合或專題研究成果等。

4.11 技術經濟類(代字:經)

包括概略研究、預可行性研究、可行性研究的材料。

4.12 電子文件類(代字:電)

包括以磁帶、磁盤、光盤為載體的文本、圖形、圖像、圖表等數據文件。

4.13 實物地質資料(代字:實)

包括巖礦芯、各類巖石、礦物、化石標本、測試副樣等及其相關說明。

5 編號與編目立帳

5.1 編號

固體礦產勘查地質檔案的編號由三級組成:

第一級檔案號,一檔一號,采用阿拉伯數字表示,由檔案管理部門給定。

第二級類別號,按歸檔范圍和分類中的類別代字,一類一字,采用漢字表示。

第三級為件號,以類為單位,類內每件均按順序編號,一件一號,采用阿拉伯數字表示。

5.2 編目立帳

建立固體礦產勘查地質檔案明細帳。明細帳一檔一套(包括封面、目錄索引、分類、目錄、備考表,由項目組填寫。其格式見附錄C)

6 立卷歸檔要求

6.1 各勘查單位,均應按本標準的要求,將立項開始到工作結束所形成的科技文件材料,及時立卷歸檔。中途停止的勘查項目,其科技文件材料不得散失,也應按本標準要求立卷歸檔,并在備考表中注明中斷工作的原因和科技文件材料可供利用程度。

6.2 建檔單位

6.2.1 以項目為單位立卷歸檔。

6.2.2 同一單位、同一時期,在同一礦區對幾種不同礦種進行了綜合勘查,并分礦種編寫了幾個地質報告的,其科技文件材料應分別隨相應礦種的地質報告立卷歸檔,無法分開的科技文件材料,則應隨主礦種的地質報告立卷歸檔。

6.3 兩個或兩個以上單位合作的勘查項目,由項目主要承擔單位(或合同約定一方)負責該項目的立卷歸檔。協作單位原則上將應歸檔的科技文件材料原件送交項目主要承擔單位歸檔,以保持其完整性。

6.4 組織保管單位

科技文件材料在系統整理過程中,均應以件(冊、本、張)為基本統計單位進行組織,單位。色5 立卷、歸檔時間形成保管

勘查成果報告送審前,初步完成立卷工作。勘查成果報告經審查、認定后36個月內,全面完成立卷工作并向檔案管理部門提出歸檔申請,檔案管理部門組織評審驗收合格后,辦理歸檔手續并發給《地質檔案驗收合格證》

6.6 立卷歸檔質量要求

見附錄B

6.7 標明密級保密期限(商業秘密/保密期限)

由項目負責單位或項目組依據國家有關保密規定對密級及商業秘密提出意見,經審核批準后,在勘查成果報告審定稿分面左上角標明密級*保密期限(商業秘密/保密期限)

6.8 實物資料的整理、編號由項目組完成,項目結束后移交檔案部門統一管理。

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